“Quem falha em planejar, planeja falhar”

Conhece esta frase?

Executar os objetivos que se tem não é tão fácil como parece.

A primeira dificuldade é ter objetivos bem definidos. Sem isso nada pode correr bem, porque o planejamento é feito em função dos objetivos, que tem de ser bem específicos e com um deadline. Para saber como fazer os objetivos veja o artigo que escrevi sobre isso.

Já definiu os objetivos? Então vamos ao planejamento da sua execução. O maior segredo é mesmo dividir o objetivo em vários pequenos objetivos.

Quando você come, corta o salame em várias fatias para ir comendo com o pão, para ser mais fácil a digestão. Aqui a mesma coisa. Dividindo a ‘grande tarefa’ em ‘pequenas tarefas” fica tudo mais organizado e a ansiedade de terminar não é tão grande.

Importante, tal como para o objetivo maior: tem que haver um prazo; para as tarefas também tem que haver um prazo. Se não vir um prazo, nosso cérebro pensa que é sempre para o futuro, ou seja, para nunca mais. Nosso cérebro só trabalha com especificidade. Precisa de instruções claras, como as coordenadas que se dão a um míssil teleguiado.

Sobre os prazos, é sempre bom ter em conta que a maior parte das vezes vai haver atraso de alguns dias. Se você já trabalhou com grandes projetos sabe que isso acontece sempre (basta olhar para as obras públicas). Isso acontece sempre e não é simplesmente descuido. É porque nenhum plano sobrevive ao campo de batalha e tem de haver reajustamentos.

Algo importante é ter um orçamento, e saber exatamente o máximo possível quanto tempo pode demorar as tarefas.

E, uma dica final. Como o volume de tarefas pode ser grande, use um APP para ajudar na organização das tarefas. Por exemplo, a Trello ou o Clickup, que têm versões gratuitas bem legais.


Abraço e bom planejamento e execução!

Abraço!

E Lembre-se de Ser Extraordinário!